组织机构

院长办公室部门职责

 
院长办公室负责学院综合性行政工作,其部门职责如下:
根据学院董事会、院务会决定及领导安排,负责学院日常行政管理工作,组织协调全院性工作;
负责学院重大决策、重要工作部署贯彻落实执行情况的督办工作;
做好院长办公会议的准备工作,做好会议记录及会议纪要等材料的整理工作。组织、协调、筹备学院重大活动及会议;
了解和掌握各行政处室和教学系部的信息与动态,为学院领导提供信息和工作建议;
负责起草学院工作计划、总结、决议、报告、请示等文件;负责以学院名义或以法人资格签发的行政公文、公函的起草和初审工作;
负责上级主管部门文件的收发、送阅、送办、催办;
负责学院其他部门拟发红头文件的校阅、印发等工作;
组织有关部门完成全院性的综合统计工作;
负责学院相关材料的归口上报工作;
负责学院档案管理、机要文件保密工作;
负责学院网站建设相关工作;
负责学院车辆的管理和使用工作;
做好与上级主管部门及其他相关单位的沟通、协调及接待工作;
负责院长办公室业务档案管理工作;
成上级部门和院领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。