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青岛理工大学琴岛学院关于礼堂演出厅管理的规定


发表时间:2015-03-19    文章来源:

学院礼堂演出厅是学院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地,是学院进行大型活动的重要场所。为切实加强对演出厅的使用管理,规范服务,更好地为学院的各类会议、会务及师生文化活动提供服务,特制定以下管理规定:

   一、使用资格

   1.学院的大型会议以及各类高规格的大型学术交流活动。

   2.学院组织的院级校园文化活动和规定的其他大型活动。

   3.承办省级、市级大型比赛及演出。

   二、管理部门

1.礼堂演出厅的使用由董事长审批。

2.学院派专人负责音响、灯光等舞台设备的使用保养及维护工作。

3.后勤处负责礼堂走廊、卫生间的卫生保洁工作。

4.团委负责日常管理和调配工作。

   5.保卫处负责举办大型活动时的安全保卫工作。

   三、使用办法

   1.申请办法:

  (1)计划使用演出厅的部门须在每学期第2周前报送《  学期礼堂演出厅使用计划申请表》至团委(见附件),由团委汇总后上报董事长审批,由董事长批准后方可列入使用计划,礼堂演出厅使用时间一经确认不得更改;

  (2)使用部门确定专人负责联络和协调工作;学生组织承办的院级活动,须由学生组织所在部门负责安排教师全程参与指导和管理。

2.使用时间:

   使用时间分为正式使用和前期准备(彩排)两个阶段。

正式使用时间:每项活动正式使用时间控制在3小时内;

前期准备时间:如有需要每项活动彩排一次,时间控制在3小时以内(含布置场地时间);

所有活动均需在当日20:30前结束,并在管理人员验收交接后方可离开。

3.参与人数:

为避免资源浪费,人数在600人以下的活动,不得申请使用礼堂演出厅。

4.注意事项:

(1)各使用单位须严格按照申请时间使用礼堂演出厅,不得无故提前或延后;

(2)禁止私拉电源设备(如灯光、投影仪等),如若使用外租设备需提前报送团委,并由使用部门报备相关部门进行保电;

(3)由相关管理部门安排专人进行音控操作,使用部门不得擅自进入音控室及操作设备;

(4)使用过程中需保证礼堂走廊及演出厅内部卫生整洁,严禁烟火,严禁自带零食,严禁在墙面随意张贴海报等。

(5)使用部门须如实申报活动人数,如发现申报人数与实际使用人数不符者,将限制该部门使用演出厅。

四、如因使用不当造成任何损坏的须照价赔偿并追究使用部门责任。

五、本规定由青岛理工大学琴岛学院负责解释。

六、本规定自发布之日起开始实施。


附件:《      学期礼堂演出厅使用计划申请表》