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院长办公室


发表时间:2014-11-24    文章来源:

院长办公室负责学院综合性行政工作,其部门职责如下:

1、根据学院董事会、院务会决定及领导安排,负责学院日常行政管理工作,组织协调全院性工作。

2、负责学院重大决策、重要工作部署贯彻落实执行情况的督办工作。

3、做好院长办公会议的准备工作,做好会议记录及会议纪要等材料的整理工作。组织、协调、筹备学院重大活动及会议。

4、了解和掌握各行政处室和教学系部的信息与动态,为学院领导提供信息和工作建议。

5、负责起草学院工作计划、总结、决议、报告、请示等文件;负责以学院名义或以法人资格签发的行政公文、公函的起草和初审工作。

6、负责上级主管部门文件的收发、送阅、送办、催办;负责学院其他部门拟发红头文件的校阅、印发等工作。

7、组织有关部门完成全院性的综合统计工作;负责学院相关材料的归口上报工作。

8、负责学院档案管理、机要文件保密工作;负责学院网站建设相关工作;负责学院车辆的管理和使用工作。

9、做好与上级主管部门及其他相关单位的沟通、协调及接待工作。

10、负责院长办公室业务档案管理工作。

11、完成上级部门和院领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。